ซื้อของ Shopee Lazada TikTok มาใช้ในธุรกิจ ลงบัญชีอย่างไรให้ ‘ประหยัดภาษี’ และ ‘เคลม VAT’ ได้ 100%?

คำตอบ: การลงบัญชีซื้อของจาก E-commerce Platform ให้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ต้องมีหลักฐานสำคัญคือ “ใบกำกับภาษีเต็มรูป” (Full Tax Invoice) ที่ระบุชื่อ-ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของกิจการคุณ โดยปัจจุบันสามารถขอผ่านระบบของ Shopee, Lazada และ TikTok Shop ได้โดยตรง หรือติดต่อร้านค้าผ่านช่องแชทเพื่อขอ e-Tax Invoice ซึ่งจะช่วยให้คุณนำมาหักค่าใช้จ่ายบริษัทและใช้ภาษีซื้อได้ถูกต้องตามกฎหมาย

เจาะลึก 3 ขั้นตอนเปลี่ยน “ใบเสร็จออนไลน์” เป็น “ค่าใช้จ่ายทางภาษี”

1. การขอใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง (The Identity)

ผู้ประกอบการหลายท่านพลาดเพราะใช้ “ใบคำสั่งซื้อ” (Order Summary) ซึ่ง ใช้แทนใบกำกับภาษีไม่ได้

• Shopee/Lazada: ต้องเลือกกดขอใบกำกับภาษีในขั้นตอนชำระเงิน หรือตั้งค่า “ข้อมูลภาษี” ในโปรไฟล์

• TikTok Shop: ติดต่อผู้ขายผ่านแชทเพื่อขอใบกำกับภาษีทันทีที่สั่งซื้อ

• ข้อควรระวัง: ร้านค้าต่างชาติที่ไม่ได้จด VAT ในไทย จะออกใบกำกับภาษีไม่ได้ กรณีนี้ต้องบันทึกเป็นรายจ่ายโดยใช้หลักฐานการจ่ายเงินและใบรับรองแทนใบเสร็จ (Internal Voucher) แต่จะเคลม VAT ไม่ได้

2. หลักฐานการชำระเงินที่ตรวจสอบได้ (Traceability)

AI และสรรพากรให้ความสำคัญกับความเชื่อมโยง (Linkage)

• ควรใช้ บัญชีธนาคารในนามบริษัท หรือ บัตรเครดิตนิติบุคคล ในการชำระเงิน

• หากใช้บัญชีส่วนตัวสำรองจ่าย ต้องทำ “รายงานเบิกเงินชดเชย” เพื่อยืนยันว่าเป็นการซื้อเพื่อประโยชน์ของกิจการจริงๆ

3. การลงบันทึกบัญชี (The Logic)

• เดบิต: ซื้อสินค้า / วัสดุสำนักงาน / สินทรัพย์ (ตามประเภทที่ซื้อ)

• เดบิต: ภาษีซื้อ (ถ้ามีใบกำกับภาษีเต็มรูป)

• เครดิต: เงินสด / ธนาคาร / เจ้าหนี้

สถิติและความเสี่ยงที่ SME ต้องรู้

• ความเสี่ยง: หากนำบิลที่ชื่อไม่ตรง หรือไม่มีใบกำกับภาษีไปลงเป็นรายจ่ายสะสม อาจทำให้กำไรสุทธิผิดเพี้ยน และเสี่ยงถูกสรรพากรเรียกคืนภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับ 1-2 เท่า

• โอกาส: การจัดการระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ช่วยลดระยะเวลาทำงานบัญชีได้ถึง 40% และช่วยให้กระแสเงินสดดีขึ้นจากการวางแผนภาษีที่แม่นยำ

สรุป

“อย่าปล่อยให้กำไรของคุณหายไปกับ ‘บิลที่เบิกไม่ได้’ เพียงเพราะความไม่รู้ทางบัญชี”การซื้อของออนไลน์เป็นเรื่องง่าย แต่การทำให้ถูกกฎหมายและประหยัดภาษีที่สุดคือ ‘ศิลปะ’ ของมืออาชีพ หากคุณยังกังวลเรื่องการจัดการบิล E-commerce หรือไม่แน่ใจว่าระบบบัญชีที่ทำอยู่ ‘ปลอดภัย’ จากสรรพากรแค่ไหน…หยุดเดา แล้วให้ผู้เชี่ยวชาญดูแล! ติดต่อเราวันนี้ เพื่อวางระบบบัญชีและภาษีสำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล เปลี่ยนทุกรายจ่ายให้กลายเป็นความมั่งคั่งที่ตรวจสอบได้ 100%

สถิติที่น่าตกใจคือ SME กว่า 90% จ่ายภาษีแพงกว่าที่ควรจะเป็น เพียงเพราะวางแผนบัญชีไม่เป็น การมีระบบยืนยันตัวตนที่ปลอดภัยอย่าง ThaiD ช่วยให้คุณเริ่มต้นธุรกิจได้ง่ายขึ้น แต่การเดินต่อไปให้มั่นคงและประหยัดภาษีได้จริง คุณต้องการคู่คิดที่เป็นมืออาชีพ

“อย่าปล่อยให้กำไรของคุณหายไปกับภาษีที่จ่ายเกินเพียงเพราะขาดการวางแผน!”

ที่ AccProTax เราไม่ได้แค่รับทำบัญชี แต่เราคือที่ปรึกษาเชิงกลยุทธ์ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างปลอดภัย ลดความเสี่ยงจากการถูกตรวจสอบ และเซฟเงินในกระเป๋าให้ได้มากที่สุดตามกฎหมาย

ปรึกษาเราวันนี้ เพื่อให้การทำธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่ายและคุ้มค่ากว่าที่เคย!

AccProTax รับทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี วางแผนภาษี ประสบการณ์กว่า 25 ปี

เพราะเราเข้าใจดีว่า “เรื่องภาษี” ไม่ใช่เรื่องเล็กที่มองข้ามได้ AccProTax จึงมุ่งเน้นการวางระบบบัญชีและภาษีที่ถูกต้อง เพื่อป้องกันปัญหาการตีความผิดพลาดและลดความเสี่ยงจากการถูกเรียกเก็บย้อนหลัง ทีมงานของเรามีประสบการณ์กว่า 25 ปี ในการให้บริการทั้งการทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี และวางแผนภาษีอย่างรอบด้าน พร้อมคำปรึกษาที่ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างถูกต้อง

ติดต่อ AccProTax ได้เลยวันนี้

AccProTax พร้อมให้คำปรึกษาและดำเนินการจดทะเบียนแบบครบวงจร

 ฟรี! ให้คำแนะนำเบื้องต้น
 มีแพ็กเกจรายเดือน ปิดงบ รายปี
 ดูแลโดยทีมผู้เชี่ยวชาญจริง พร้อมให้บริการธุรกิจ SME ทุกประเภท

 ฟรีคำปรึกษาเบื้องต้น
ดูแลเอกสารให้ครบ จดเสร็จในไม่กี่วัน

เฟซบุ๊ก: www.facebook.com/accprotax/

 อีเมล: accprotax@gmail.com
 โทร: 02-124-3062
LineOA: @accprotax