โอนธุรกิจจากบุคคล เป็นบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด เตรียมตัวอย่างไร? ผู้ประกอบการต้องเตรียมวางแผนการโอนธุรกิจจาก บุคคลธรรมดา ไปเป็น บริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด คือ การเปลี่ยนสถานะทางกฎหมายและภาษีอย่างสมบูรณ์ ซึ่งส่งผลกระทบต่อระบบการดำเนินงานและบัญชีทั้งหมด ดังนั้นการเตรียมตัวตามรายการที่ระบุจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย นี่คือรายละเอียดของการเตรียมตัวในแต่ละด้าน:

1. เตรียมสินค้าคงเหลือ (Inventory) เพื่อโอนเข้าในนามกิจการ 📦

วิธีการเตรียมตัว:

• ตรวจนับและตีราคา: ผู้ประกอบการต้องทำการตรวจนับสินค้าคงเหลือ วัสดุสิ้นเปลือง หรือทรัพย์สินอื่น ๆ ที่จะโอนจากบัญชีบุคคลธรรมดาเข้าบัญชีบริษัท ณ วันจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
• หลักฐานการโอน: จัดทำ เอกสารการโอน หรือ รายการตีราคา (Valuation Report) เพื่อเป็นหลักฐานว่าบริษัทได้ ซื้อ สินค้าเหล่านี้จากบุคคลธรรมดา (ในมูลค่าต้นทุนหรือมูลค่าตลาด ณ วันโอน)
• ผลกระทบทางภาษี: มูลค่าสินค้าคงเหลือที่ตีราคาเข้าบริษัท จะกลายเป็น ต้นทุนสินค้า ของบริษัท และเป็น รายได้ ของบุคคลธรรมดาในปีภาษีนั้น (ซึ่งอาจต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในส่วนนี้)

  

2. เตรียมโอนรายรับ เข้าบัญชีกิจการ 💸

วิธีการเตรียมตัว:

• ปิดบัญชีบุคคลธรรมดา: ณ วันที่จดทะเบียน บริษัทจะต้อง แจ้งลูกค้า/คู่ค้าทั้งหมด ให้โอนเงินค่าสินค้าหรือบริการที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่วันจดทะเบียนบริษัท เป็นต้นไป เข้าบัญชี ในนามนิติบุคคล เท่านั้น
• การจัดการสัญญาเก่า: ทบทวนสัญญาหรือข้อตกลงที่ทำไว้ในนามบุคคลธรรมดา และจัดทำ หนังสือแจ้งเปลี่ยนแปลงคู่สัญญา หรือ หนังสือมอบอำนาจ ให้บริษัทใหม่เข้าทำสัญญาต่อ เพื่อให้มั่นใจว่ารายได้ที่เกิดขึ้นตามสัญญาจะเข้าบริษัทอย่างถูกต้อง

3. เตรียมวางระบบผลตอบแทนกรรมการ (Owner’s Compensation) 💰

วิธีการเตรียมตัว:

• กำหนดเงินเดือนและค่าตอบแทน: คณะกรรมการ (ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นเจ้าของเดิม) ต้องมีการประชุมและอนุมัติ เงินเดือนกรรมการ และ ค่าตอบแทนอื่น ๆ (เช่น โบนัส, เบี้ยประชุม) ให้แก่ตนเองอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร โดยต้องมีจำนวนที่ สมเหตุสมผล และไม่สูงเกินควร เพื่อป้องกันการถูกสรรพากรปฏิเสธการเป็นรายจ่ายต้องห้าม
• ภาระภาษี: บริษัทต้องดำเนินการ หักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) จากเงินเดือนกรรมการ และนำส่งสรรพากรเป็นรายเดือน

4. เตรียมพนักงานเข้าระบบประกันสังคม (Social Security) 👥

วิธีการเตรียมตัว:

• นายจ้างใหม่: เมื่อเปลี่ยนเป็นนิติบุคคล สถานะ นายจ้าง จะเปลี่ยนจากบุคคลธรรมดาเป็นบริษัท กิจการจะต้อง ขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้าง กับสำนักงานประกันสังคม (สปส.) ภายใน 30 วันนับจากวันที่จดทะเบียนนิติบุคคล
• ขึ้นทะเบียนลูกจ้าง: ต้องดำเนินการขึ้นทะเบียน ลูกจ้าง (พนักงานเดิม) เป็นผู้ประกันตนในระบบประกันสังคม (ม.33)
• การนำส่ง: บริษัทจะต้องหักเงินสมทบจากเงินเดือนพนักงานและนำส่งส่วนของนายจ้างสมทบ พร้อมส่งเงินสมทบทั้งหมดเข้า สปส. ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

5. เตรียมออกบิลค่าใช้จ่าย ให้เป็นชื่อกิจการ 🧾

วิธีการเตรียมตัว:

• แจ้งคู่ค้า/ผู้ขาย: บริษัทต้องแจ้งให้ผู้ขายสินค้าหรือบริการทั้งหมด (เช่น ค่าน้ำมัน, ค่าโทรศัพท์, ค่าเช่า) ออกใบกำกับภาษี และ ใบเสร็จรับเงิน ในนาม นิติบุคคล (ชื่อบริษัท, ที่อยู่, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก) เท่านั้น
• รายจ่ายของบริษัท: รายจ่ายที่เกิดขึ้นตั้งแต่วันจดทะเบียนเป็นต้นไป หากใบกำกับภาษียังเป็นชื่อบุคคลธรรมดา จะ ไม่สามารถนำมาเป็นรายจ่ายของบริษัท ได้ตามกฎหมาย (มาตรา 65 ตรี (13))

6. เตรียมวางแผนการยื่นภาษีรายเดือน และรายปี 📅

วิธีการเตรียมตัว:

• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30): บริษัทต้องยื่นภาษีขายและภาษีซื้อทุกเดือน (ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป)
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 1, 3, 53): ต้องยื่นเป็นประจำทุกเดือน ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (สำหรับเงินเดือน, ค่าบริการ, ค่าเช่า)
• ภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.51 และ 50): ต้องเตรียมยื่นภาษีกลางปี (ภ.ง.ด.51) ภายใน 2 เดือนนับจากวันสิ้นสุดรอบ 6 เดือนแรก และยื่นภาษีสิ้นปี (ภ.ง.ด.50) ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี

7. เตรียมหาโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมมาใช้กับกิจการ 💻

วิธีการเตรียมตัว:

• ความเป็นมืออาชีพ: การทำบัญชีของนิติบุคคลมีความซับซ้อนกว่าบุคคลธรรมดามาก ต้องมีระบบที่สามารถบันทึกรายการตาม มาตรฐานการบัญชี และสามารถออกเอกสารทางบัญชีที่ถูกต้อง
• เลือกโปรแกรม: เลือกโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่สามารถรองรับการออกเอกสารหลักฐาน (ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จ), การบันทึกบัญชีแยกประเภท, การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย, และการจัดทำ งบการเงิน เพื่อให้ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบได้ง่าย

การเตรียมตัวทั้ง 7 ข้อนี้เป็นการเปลี่ยนระบบการทำงานจากความยืดหยุ่นของบุคคลธรรมดาไปสู่ ความมีวินัยและมาตรฐาน ของนิติบุคคล เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องและหลีกเลี่ยงภาระภาษีที่ไม่จำเป็น

AccProTax รับทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี วางแผนภาษี ประสบการณ์กว่า 25 ปี

“สะดวก รวดเร็ว เข้าใจ ให้คำปรึกษาเชิงรุก”  คือสิ่งที่ AccProTax ให้ความสำคัญ

เพราะเราเข้าใจดีว่า “เรื่องภาษี” ไม่ใช่เรื่องเล็กที่มองข้ามได้ AccProTax จึงมุ่งเน้นการวางระบบบัญชีและภาษีที่ถูกต้อง เพื่อป้องกันปัญหาการตีความผิดพลาดและลดความเสี่ยงจากการถูกเรียกเก็บย้อนหลัง ทีมงานของเรามีประสบการณ์กว่า 25 ปี ในการให้บริการทั้งการทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี และวางแผนภาษีอย่างรอบด้าน พร้อมคำปรึกษาที่ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างถูกต้อง

ติดต่อ AccProTax ได้เลยวันนี้

AccProTax พร้อมให้คำปรึกษาและดำเนินการจดทะเบียนแบบครบวงจร

 ฟรี! ให้คำแนะนำเบื้องต้น
 มีแพ็กเกจรายเดือน ปิดงบ รายปี
 ดูแลโดยทีมผู้เชี่ยวชาญจริง พร้อมให้บริการธุรกิจ SME ทุกประเภท

 ฟรีคำปรึกษาเบื้องต้น
 ดูแลเอกสารให้ครบ จดเสร็จในไม่กี่วัน

เฟซบุ๊ก: www.facebook.com/accprotax/

 อีเมล: accprotax@gmail.com
 โทร: 02-124-3062
LineOA: @accprotax