บทความบัญชี

หลายกิจการที่มียอดขายดีแต่กลับประสบปัญหาขาดทุนหรือไปต่อไม่ได้ มักมีสาเหตุมาจากการบริหารจัดการภายในที่ไม่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะปัญหาเรื่อง สินค้าคงเหลือ (Inventory) และ ลูกหนี้ (Accounts Receivable) ที่มากเกินไป ทำให้เกิด “ต้นทุนจม” และขาดสภาพคล่องทางการเงิน ปัญหาที่เกิดจากการตุนสินค้ามากเกินไป การตุนสินค้าไว้ในสต๊อกมากเกินไป ส่งผลเสียต่อธุรกิจในหลายมิติ: ต้นทุนจม (Sunk Cost): เงินทุนจำนวนมากถูกล็อกไว้ในสินค้าที่ยังขายไม่ได้ ทำให้กิจการขาดเงินหมุนเวียนที่จะนำไปใช้จ่ายที่จำเป็นอื่นๆ เช่น ค่าเช่า, เงินเดือนพนักงาน, หรือการลงทุนใหม่ๆ

ขั้นตอนการปิดงบการเงิน เพื่อส่งงบการเงินต่อทางการ (DBD+Rd) ของการปิดงบการเงิน เป็นกระบวนการสำคัญที่นักบัญชีต้องดำเนินการทุกสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี (โดยปกติคือทุกปี) เพื่อสรุปผลการดำเนินงานและฐานะทางการเงินของบริษัท ซึ่งต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและเป็นระบบ โดยมีขั้นตอนการปิดงบการเงินหลักๆ มีดังนี้ 1. ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารประกอบการลงบัญชี ขั้นตอนนี้คือการตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางการเงินของบริษัทในรอบปีนั้นๆ เอกสารที่ต้องใช้: ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, สัญญาต่างๆ, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ), รายการเดินบัญชี (Bank

ในมุมมองของกฎหมายภาษี เงินช่วยเหลือค่าโทรศัพท์ที่บริษัทจ่ายให้พนักงานสามารถแบ่งพิจารณาได้เป็น 2 กรณีหลัก ซึ่งมีผลทางภาษีที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง กรณีที่ 1: เงินค่าโทรศัพท์ที่จ่ายตามจริง (Reimbursement) กรณีนี้คือบริษัทจ่ายเงินคืนให้พนักงานตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงและเกี่ยวข้องกับการทำงานของบริษัท โดยมีเงื่อนไขดังนี้ เงื่อนไขที่กรมสรรพากรยอมรับ: ต้องมีหลักฐานประกอบ: พนักงานต้องนำใบแจ้งหนี้ค่าโทรศัพท์ในนามของพนักงาน มาให้บริษัทเพื่อเบิกจ่าย โดยในใบแจ้งหนี้นั้นต้องมีการระบุรายละเอียดการใช้งาน เช่น หมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อ หรือระยะเวลาในการโทรออก เพื่อพิสูจน์ว่าเป็นการใช้เพื่อกิจการของบริษัทจริง ต้องใช้เพื่อกิจการของบริษัทโดยตรง: ค่าใช้จ่ายดังกล่าวต้องเกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานของพนักงานตามหน้าที่ เช่น การโทรติดต่อลูกค้า, ติดต่อคู่ค้า,

การซื้อสินค้าจากต่างประเทศโดยไม่มีบิล: แนวทางปฏิบัติและการบันทึกค่าใช้จ่ายตามกฎหมายภาษีไทย การซื้อสินค้าจากต่างประเทศโดยไม่ได้รับเอกสารที่เรียกว่า “บิล” หรือ “ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice)” เป็นปัญหาที่พบบ่อย และสร้างความยุ่งยากในการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทให้ถูกต้องตามกฎหมายภาษีของประเทศไทยอย่างยิ่ง เนื่องจากกรมสรรพากรกำหนดให้การบันทึกค่าใช้จ่ายต้องมีหลักฐานประกอบที่น่าเชื่อถือ เหตุใดการไม่มีบิลจึงเป็นปัญหาทางภาษี? ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (13) กำหนดว่า รายจ่ายที่จะถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิ ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ และต้องมีหลักฐานอันสมควรว่าใครเป็นผู้รับและรับไปเพื่อกิจการอะไร การที่ไม่มีบิลหรือใบกำกับสินค้า ทำให้: ขาดหลักฐานการจ่ายเงิน: ไม่สามารถยืนยันได้ว่าเป็นการจ่ายเงินเพื่อซื้อสินค้าจริงจากผู้ขายรายใด

เงินสดคือ “ลมหายใจ” ของธุรกิจ การขาดสภาพคล่องทางการเงินเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจต้องปิดตัวลง ไม่ว่าจะเป็นกิจการขนาดเล็กหรือใหญ่ นี่คือ 5 เหตุผลหลักที่ทำให้เงินสดขาดมือ ซึ่งธุรกิจควรระวังและบริหารจัดการอย่างใกล้ชิดที่สุด การขายเชื่อ หรือที่เรียกว่า “การขายเครดิต” เป็นกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ช่วยเพิ่มยอดขายและขยายฐานลูกค้าได้เป็นอย่างดี เพราะเป็นการอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าสามารถซื้อสินค้าหรือบริการได้ก่อน โดยยังไม่ต้องชำระเงินในทันที แต่ให้ระยะเวลาในการชำระเงินคืนภายหลัง (เช่น 30 วัน, 60 วัน หรือ 90 วัน) อย่างไรก็ตาม

รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์เป็นเรื่องที่ซับซ้อนและเป็นประเด็นที่กรมสรรพากรให้ความสำคัญในการตรวจสอบอย่างมาก เนื่องจากมักมีการปะปนระหว่างการใช้งานส่วนตัวและการใช้งานเพื่อกิจการ เพื่อให้ได้รับประโยชน์ทางภาษีอย่างเต็มที่และถูกต้องตามหลักกรมสรรพากร ต้องพิจารณาประเภทของรถยนต์และลักษณะของรายจ่ายอย่างละเอียดค่ะ หลักการสำคัญในการหักรายจ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ ก่อนลงรายละเอียดรายจ่ายแต่ละประเภท มีหลักการทั่วไปที่ต้องยึดถือ: ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยตรง: ต้องมีวัตถุประสงค์เพื่อหากำไรหรือเพื่อกิจการโดยเฉพาะเท่านั้น (มาตรา 65 ตรี (3) และ (13) แห่งประมวลรัษฎากร) หากมีการใช้งานส่วนตัวปะปนอยู่ รายจ่ายส่วนนั้นจะถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม ต้องมีหลักฐานประกอบการลงบัญชีที่สมบูรณ์: เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษีเต็มรูป (สำหรับรายจ่ายที่ต้องการหักภาษีซื้อ), สัญญา, บันทึกการเดินทาง

การตัดสินใจเปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัทว่าจะเป็นบัญชีเดียวหรือหลายบัญชีนั้น ไม่มีคำตอบที่ตายตัว ขึ้นอยู่กับขนาด ลักษณะการดำเนินงาน และนโยบายการบริหารจัดการของแต่ละกิจการ โดยมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป ดังนี้ค่ะ การเปิดบัญชีธนาคารแบบ “บัญชีเดียว” สำหรับบริษัท คือ การที่บริษัทมีบัญชีธนาคารหลักเพียงบัญชีเดียวเพื่อรองรับธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ทั้งรายรับและรายจ่าย ข้อดี (Pros): ความง่ายในการบริหารจัดการ: ลดความซับซ้อน: มีบัญชีเดียวให้ดูแล ทำให้การบันทึกบัญชี, การกระทบยอด, และการตรวจสอบกระแสเงินสดทำได้ง่ายและรวดเร็วกว่า ลดภาระธุรการ: ลดเอกสารที่ต้องจัดการ เช่น สมุดบัญชี,

เงินกู้ยืมกรรมการ (Loans to/from Directors) หมายถึง การที่กิจการ (บริษัท/นิติบุคคล) มีการทำธุรกรรมกู้ยืมเงินกับกรรมการของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นกรณีที่ กรรมการให้บริษัทกู้ยืมเงิน หรือ บริษัทให้กรรมการกู้ยืมเงิน ซึ่งทั้งสองกรณีมีวัตถุประสงค์และผลกระทบที่แตกต่างกัน แต่มีประเด็นทางภาษีที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ โดยทั่วไปแล้ว ประเด็นปัญหาทางภาษีและผลเสียต่อกิจการมักจะเกิดขึ้นในกรณีที่ บริษัทให้กรรมการกู้ยืมเงิน มากกว่า 1. เงินกู้ยืมกรรมการคืออะไร? คือ การทำธุรกรรมกู้ยืมเงินระหว่างบริษัทกับกรรมการ ไม่ใช่การเพิ่มทุนหรือลดทุนของบริษัท เป็นการก่อให้เกิดหนี้สินและลูกหนี้-เจ้าหนี้ระหว่างกัน กรรมการให้บริษัทกู้ยืมเงิน

1. เอกสารบันทึกบัญชีต้องมีเนื้อหาสาระ วัตถุประสงค์ ที่เกิดขึ้นครบถ้วน ชัดเจน เอกสารและบันทึกบัญชีเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจ เพราะเป็นหลักฐานที่สะท้อนถึงการดำเนินงานทางการเงินขององค์กร การที่เอกสารเหล่านี้มี เนื้อหาสาระ วัตถุประสงค์ ที่เกิดขึ้นครบถ้วน ชัดเจน จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความน่าเชื่อถือ และเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมากในการตรวจสอบจากกรมสรรพากร ด้วยเหตุผลดังนี้ค่ะ ทำไมเอกสารบันทึกบัญชีต้องมีเนื้อหาสาระ วัตถุประสงค์ ที่เกิดขึ้นครบถ้วน ชัดเจน? เพื่อให้เอกสารบันทึกบัญชีมีความน่าเชื่อถือต่อการตรวจสอบจากกรมสรรพากร และสามารถใช้เป็นหลักฐานในการคำนวณภาษีได้อย่างถูกต้อง เอกสารจะต้องมีคุณสมบัติหลัก 3 ประการคือ ความครบถ้วน