การจดทะเบียนเลิกบริษัท เป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบกับหน่วยงานราชการ 3 แห่ง ได้แก่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคม เพื่อให้การยุติกิจการเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

ขั้นตอนการจดทะเบียนเลิกบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

1. จัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น:

   • ต้องมีมติพิเศษจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นให้เลิกบริษัท โดยต้องมีคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของจำนวนหุ้นที่เข้าประชุม
   • ที่ประชุมต้องแต่งตั้ง ผู้ชำระบัญชี ซึ่งอาจเป็นกรรมการบริษัทหรือบุคคลภายนอกก็ได้ เพื่อทำหน้าที่รวบรวมทรัพย์สิน ชำระหนี้สิน และแบ่งคืนทุนให้แก่ผู้ถือหุ้น

2. จดทะเบียนเลิกบริษัท:

   • ผู้ชำระบัญชีต้องยื่นคำขอจดทะเบียนเลิกบริษัท พร้อมกับมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ภายใน 14 วัน นับจากวันที่ลงมติเลิกบริษัท
   • ยื่นเอกสารที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่บริษัทตั้งอยู่
   • กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะประกาศการเลิกบริษัทในราชกิจจานุเบกษาเพื่อให้เจ้าหนี้ทราบ

ขั้นตอนการจดทะเบียนเลิกบริษัทต่อกรมสรรพากร

1. แจ้งเลิกประกอบกิจการ:

   • ผู้ชำระบัญชีต้องแจ้งเลิกประกอบกิจการต่อกรมสรรพากรภายใน 15 วัน นับจากวันที่เลิกกิจการ โดยยื่นแบบ ภ.พ.09 (สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) และแบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

2. ชำระภาษีอากร:

   • ผู้ชำระบัญชีต้องทำงบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ และจัดทำงบชำระบัญชีทั้งหมดจนเสร็จสิ้น
   • ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 พร้อมทั้งงบการเงินและงบชำระบัญชีทั้งหมด และชำระภาษีเงินได้นิติบุคคล (ถ้ามี)

3. ยื่นแบบภาษีอื่นๆ:

   • ยื่นแบบภาษีที่ค้างชำระทั้งหมด เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30), ภาษีธุรกิจเฉพาะ, ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) จนถึงงวดสุดท้าย

ขั้นตอนการจดทะเบียนเลิกบริษัทต่อสำนักงานประกันสังคม

1. แจ้งเลิกกิจการ:

   • ผู้ชำระบัญชีต้องแจ้งเลิกกิจการต่อสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วัน นับจากวันที่เลิกกิจการ โดยยื่นแบบ สปส. 6-10

2. ดำเนินการเกี่ยวกับลูกจ้าง:

   • แจ้งการสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนของลูกจ้างทั้งหมด เพื่อให้ลูกจ้างสามารถไปใช้สิทธิประโยชน์ต่างๆ ที่มีอยู่
   • ผู้ชำระบัญชีต้องตรวจสอบว่ามีการนำส่งเงินสมทบครบถ้วนหรือไม่ และชำระส่วนที่ค้างให้เรียบร้อย

ขั้นตอนสุดท้าย: การเสร็จสิ้นการชำระบัญชี

1. จัดทำรายงานการชำระบัญชี:

   • ผู้ชำระบัญชีต้องจัดทำรายงานแสดงผลการชำระบัญชีทั้งหมด และเรียกประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติ

2. จดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี:

   • เมื่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติแล้ว ผู้ชำระบัญชีต้องนำรายงานดังกล่าวไปจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วัน นับจากวันประชุม
   • เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น จะถือว่าการชำระบัญชีสมบูรณ์ และบริษัทจะสิ้นสภาพความเป็นนิติบุคคลในทางกฎหมาย

ข้อควรระวัง:

• ผู้ชำระบัญชีมีหน้าที่และความรับผิดชอบตามกฎหมาย หากดำเนินการไม่ถูกต้อง อาจมีความผิดทางแพ่งและอาญาได้
• การดำเนินการในแต่ละขั้นตอนมีกำหนดเวลาที่ต้องปฏิบัติตาม หากยื่นเอกสารล่าช้า อาจมีบทลงโทษหรือค่าปรับ
• หากบริษัทมีหนี้สินค้างอยู่ ผู้ชำระบัญชีต้องดำเนินการชำระหนี้สินทั้งหมดก่อน จึงจะสามารถแบ่งคืนทุนให้ผู้ถือหุ้นได้

ติดต่อ AccProTax ได้เลยวันนี้

AccProTax พร้อมให้คำปรึกษาและดำเนินการจดทะเบียนแบบครบวงจร

 ฟรี! ให้คำแนะนำเบื้องต้น
 มีแพ็กเกจรายเดือน ปิดงบ รายปี
 ดูแลโดยทีมผู้เชี่ยวชาญจริง พร้อมให้บริการธุรกิจ SME ทุกประเภท

 ฟรีคำปรึกษาเบื้องต้น
 ดูแลเอกสารให้ครบ จดเสร็จในไม่กี่วัน
 อีเมล: accprotax@gmail.com
 โทร: 02-124-3062
LineOA: @accprotax