บทความบัญชี

สาเหตุยอดขายดี แต่เงินสดไม่มีในกิจการกลับไม่พอใช้ เป็นปัญหาที่พบบ่อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ปัญหานี้ไม่ได้เกิดขึ้นเพียงเพราะไม่มีการบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง แต่ยังมีสาเหตุเชิงลึกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกระแสเงินสดโดยตรง ทำไมการไม่มีการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องจึงทำให้เงินสดขาดมือ? การไม่มีการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องเหมือนกับการที่คุณขับรถโดยไม่มีมาตรวัดความเร็วและน้ำมัน คุณจะรู้ว่าคุณกำลังเคลื่อนที่ (ยอดขายดี) แต่คุณไม่รู้ว่าคุณกำลังใช้จ่ายเชื้อเพลิงไปเท่าไร (ค่าใช้จ่าย) และมีเชื้อเพลิงเหลืออยู่แค่ไหน (เงินสดคงเหลือ) ไม่รู้ต้นทุนที่แท้จริง: หากไม่ได้บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างถูกต้อง คุณอาจคิดว่ากำไรของคุณสูงกว่าที่เป็นจริง ทำให้คุณใช้จ่ายเกินตัว ไม่เห็นภาพรวม: การไม่บันทึกบัญชีทำให้คุณมองไม่เห็นภาพรวมของสุขภาพทางการเงินของกิจการ คุณอาจไม่รู้ว่าเงินไปอยู่ตรงไหนบ้าง และไม่สามารถวางแผนการใช้จ่ายในอนาคตได้ สาเหตุหลักที่ทำให้ยอดขายดีแต่เงินสดขาดมือ นอกเหนือจากการไม่มีการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องแล้ว ยังมีสาเหตุอื่นๆ

การวิเคราะห์กำไรของธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญเพื่อวัดประสิทธิภาพการทำกำไรในแต่ละส่วนของงบการเงิน  การวิเคราะห์กำไรหลักๆ 3 ประเภท ได้แก่ กำไรขั้นต้น, กำไรจากการดำเนินงาน, และกำไรสุทธิ จะช่วยให้เห็นภาพรวมของสุขภาพทางการเงินของบริษัทได้ชัดเจนยิ่งขึ้น 1. กำไรขั้นต้น (Gross Profit) กำไรขั้นต้น คือ กำไรที่เหลือจากการขายสินค้าหรือบริการ หลังจากหักต้นทุนขาย ซึ่งเป็นต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าหรือการให้บริการนั้นๆ. กำไรขั้นต้นจะสะท้อนถึงประสิทธิภาพในการควบคุมต้นทุนการผลิตหรือการให้บริการของธุรกิจ สูตรการคำนวณ: กำไรขั้นต้น = รายได้จากการขาย −

เมื่อเอกสารทางบัญชีของกิจการสูญหาย สิ่งแรกที่ควรทำคือ สำรวจและจดรายละเอียดของเอกสารที่หายไปอย่างรวดเร็วและละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ การทำเช่นนี้เป็นขั้นตอนสำคัญที่สุดในการกู้คืนข้อมูลและบรรเทาความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ทำไมต้องสำรวจและจดรายละเอียดเป็นสิ่งแรก? ลดความเสียหายและบรรเทาผลกระทบ: การทำบัญชีและการยื่นภาษีมีกำหนดเวลาที่แน่นอน การทราบว่าเอกสารของปีและเดือนใดที่หายไปจะช่วยให้คุณสามารถประเมินผลกระทบได้อย่างรวดเร็วว่าเอกสารนั้นมีความสำคัญต่อการยื่นภาษีในงวดปัจจุบันหรือไม่ หากเอกสารที่หายไปเป็นของปีภาษีที่กำลังจะสิ้นสุดลง การดำเนินการที่รวดเร็วจะเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษจากกรมสรรพากร เป็นแนวทางในการกู้คืนข้อมูล: เมื่อคุณทราบว่าเอกสารอะไรหายไปบ้าง จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดแผนการกู้คืนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น หากใบกำกับภาษีซื้อของเดือนมกราคมหายไปทั้งหมด คุณจะรู้ว่าต้องติดต่อผู้ขายรายใดบ้างเพื่อขอสำเนาใหม่ หรือหากสมุดรายวันหายไป คุณอาจจะต้องรวบรวมข้อมูลจากสำเนาเอกสารอื่นๆ ที่เคยถ่ายไว้ ใช้เป็นหลักฐานประกอบการแจ้งความ: หากความเสียหายที่เกิดขึ้นรุนแรงจนต้องแจ้งความต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจ รายละเอียดที่คุณจดไว้จะเป็นข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถทำบันทึกและออกเอกสารรับรองการสูญหายได้ ซึ่งเอกสารนี้จะเป็นหลักฐานสำคัญที่ใช้ในการชี้แจงต่อกรมสรรพากรหรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในภายหลัง

ระบบเงินสดย่อยที่ดี ควรจัดระบบอย่างไรนั้น ภายในกิจการ ไม่ว่าจะเป็นรูแปแบบบริษัทจำกัด(บจก.) หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด(หจก.) ควรมีการสร้างระบบเงินสดย่อยภายในกิจการที่เป็นระบบ ดังนี้ 1. แต่งตั้งบุคคลใดบุคคลหนึ่งสำหรับถือเงินสดย่อยโดยเฉพาะ การแต่งตั้งบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้รับผิดชอบการเก็บรักษาเงินสดย่อยโดยเฉพาะเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับธุรกิจทุกประเภท เพราะช่วยสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพและตรวจสอบได้ดีขึ้น นี่คือเหตุผลหลักๆ ว่าทำไมจึงควรทำเช่นนั้น: 1.1 เพิ่มความรับผิดชอบและลดความสับสน เมื่อมีคนรับผิดชอบเพียงคนเดียว ความรับผิดชอบก็จะชัดเจนขึ้น. บุคคลนั้นจะรู้ว่าตนเองต้องดูแลเงินก้อนนี้ จัดการการเบิกจ่าย และบันทึกบัญชีอย่างถูกต้อง หากมีข้อผิดพลาดหรือเงินขาดหาย ก็จะสามารถสืบหาต้นตอได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่มีการโทษกันไปมาระหว่างพนักงานหลายคน 1.2 ควบคุมได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนการปิดงบการเงิน เพื่อส่งงบการเงินต่อทางการ (DBD+Rd) ของการปิดงบการเงิน เป็นกระบวนการสำคัญที่นักบัญชีต้องดำเนินการทุกสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี (โดยปกติคือทุกปี) เพื่อสรุปผลการดำเนินงานและฐานะทางการเงินของบริษัท ซึ่งต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและเป็นระบบ โดยมีขั้นตอนการปิดงบการเงินหลักๆ มีดังนี้ 1. ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารประกอบการลงบัญชี ขั้นตอนนี้คือการตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางการเงินของบริษัทในรอบปีนั้นๆ เอกสารที่ต้องใช้: ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, สัญญาต่างๆ, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ), รายการเดินบัญชี (Bank

1.ควรเช็คสินค้าที่ขายดี-สินค้าที่ขายไม่ได้ การจัดการสินค้าคงเหลือ (Inventory Management) เป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจที่มีการซื้อมาขายไป การตรวจสอบและวิเคราะห์สินค้าคงเหลืออย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่การนับสต็อก แต่เป็นการทำความเข้าใจพฤติกรรมสินค้า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน สร้างกำไรสูงสุด และลดความเสี่ยง ทำไมกิจการจึงควรจะต้องเช็คสินค้าคงเหลืออย่างละเอียด? การตรวจสอบสินค้าคงเหลืออย่างละเอียดและสม่ำเสมอมีประโยชน์มหาศาลต่อการบริหารกิจการ ดังนี้: เพื่อรักษากระแสเงินสด (Cash Flow Management): สินค้าคงเหลือคือ “เงินทุน” ที่ถูกตรึงไว้ ยิ่งมีสินค้ามาก เงินทุนยิ่งจม การตรวจสอบช่วยให้เห็นว่าเงินทุนถูกใช้ไปกับสินค้าประเภทใด

1.ธุรกิจที่ดีและเติบโตยั่งยืน ต้องคำนึงถึง “ช่องว่างการเติบโต” (Growth Gap) การทำธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืนและมีอนาคต ไม่ได้หมายถึงแค่การทำยอดขายให้ได้มากที่สุดในวันนี้ แต่สิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการและนักลงทุนต้องคำนึงถึงคือ “ช่องว่างการเติบโต” (Growth Gap) การเข้าใจและบริหารจัดการช่องว่างนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะเป็นตัวกำหนดทิศทางและความแข็งแกร่งของธุรกิจในระยะยาว “ช่องว่างการเติบโต” (Growth Gap) คืออะไร? “ช่องว่างการเติบโต” คือ ความแตกต่างระหว่างศักยภาพการเติบโตสูงสุดที่ธุรกิจสามารถทำได้ กับการเติบโตที่เกิดขึ้นจริง หรืออีกนัยหนึ่งคือ การมองหาโอกาสใหม่ๆ ที่ยังไม่ได้ถูกใช้ประโยชน์ หรือพื้นที่ที่ธุรกิจสามารถขยายตัวไปได้อีกในอนาคต

การซื้อสินค้าจากต่างประเทศโดยไม่มีบิล: แนวทางปฏิบัติและการบันทึกค่าใช้จ่ายตามกฎหมายภาษีไทย การซื้อสินค้าจากต่างประเทศโดยไม่ได้รับเอกสารที่เรียกว่า “บิล” หรือ “ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice)” เป็นปัญหาที่พบบ่อย และสร้างความยุ่งยากในการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทให้ถูกต้องตามกฎหมายภาษีของประเทศไทยอย่างยิ่ง เนื่องจากกรมสรรพากรกำหนดให้การบันทึกค่าใช้จ่ายต้องมีหลักฐานประกอบที่น่าเชื่อถือ เหตุใดการไม่มีบิลจึงเป็นปัญหาทางภาษี? ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (13) กำหนดว่า รายจ่ายที่จะถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิ ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ และต้องมีหลักฐานอันสมควรว่าใครเป็นผู้รับและรับไปเพื่อกิจการอะไร การที่ไม่มีบิลหรือใบกำกับสินค้า ทำให้: ขาดหลักฐานการจ่ายเงิน: ไม่สามารถยืนยันได้ว่าเป็นการจ่ายเงินเพื่อซื้อสินค้าจริงจากผู้ขายรายใด

เงินสดคือ “ลมหายใจ” ของธุรกิจ การขาดสภาพคล่องทางการเงินเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้ธุรกิจต้องปิดตัวลง ไม่ว่าจะเป็นกิจการขนาดเล็กหรือใหญ่ นี่คือ 5 เหตุผลหลักที่ทำให้เงินสดขาดมือ ซึ่งธุรกิจควรระวังและบริหารจัดการอย่างใกล้ชิดที่สุด การขายเชื่อ หรือที่เรียกว่า “การขายเครดิต” เป็นกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ช่วยเพิ่มยอดขายและขยายฐานลูกค้าได้เป็นอย่างดี เพราะเป็นการอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าสามารถซื้อสินค้าหรือบริการได้ก่อน โดยยังไม่ต้องชำระเงินในทันที แต่ให้ระยะเวลาในการชำระเงินคืนภายหลัง (เช่น 30 วัน, 60 วัน หรือ 90 วัน) อย่างไรก็ตาม

การตัดสินใจเปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัทว่าจะเป็นบัญชีเดียวหรือหลายบัญชีนั้น ไม่มีคำตอบที่ตายตัว ขึ้นอยู่กับขนาด ลักษณะการดำเนินงาน และนโยบายการบริหารจัดการของแต่ละกิจการ โดยมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป ดังนี้ค่ะ การเปิดบัญชีธนาคารแบบ “บัญชีเดียว” สำหรับบริษัท คือ การที่บริษัทมีบัญชีธนาคารหลักเพียงบัญชีเดียวเพื่อรองรับธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ทั้งรายรับและรายจ่าย ข้อดี (Pros): ความง่ายในการบริหารจัดการ: ลดความซับซ้อน: มีบัญชีเดียวให้ดูแล ทำให้การบันทึกบัญชี, การกระทบยอด, และการตรวจสอบกระแสเงินสดทำได้ง่ายและรวดเร็วกว่า ลดภาระธุรการ: ลดเอกสารที่ต้องจัดการ เช่น สมุดบัญชี,