ใบลดหนี้ (Credit note)
ใบลดหนี้ ถือเป็นใบกำกับภาษีชนิดหนึ่ง ซึ่งออกเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดจากใบกำกับภาษีเดิมที่ออกไป โดยปรับให้ฐานภาษีมีมูลค่าลดลง และภาษีมูลค่าเพิ่มลดลง
เงื่อนไขตัวอย่างใบลดหนี้ที่เป็นใบกำกับภาษี
- ผู้ออกใบลดหนี้ จะต้องจด VAT
- ผู้ออกใบลดหนี้ จะต้องเคยออกใบกำกับภาษีไปแล้ว
- ภายหลังการออกใบกำกับภาษี มีมีเหตุการณ์เกิดขึ้นที่เป็น สาเหตุในการลดหนี้ตาม ม.86/10 โดยมีอยู่ 9 สาเหตุคือ
- มีการลดราคาสินค้าที่ขายเนื่องจากสินค้าผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน สินค้าชำรุดเสียหาย หรือขาดจำนวน คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดสูงกว่าที่เป็นจริง
- มีการลดราคาสินค้าที่ขายเนื่องจากสินค้าผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน สินค้าชำรุดเสียหาย หรือขาดจำนวน คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดสูงกว่าที่เป็นจริง
- ได้รับสินค้าที่ขายกลับคืนมาเนื่องจากสินค้าชำรุดบกพร่อง ไม่ตรงตามตัวอย่าง ไม่ตรงตามคำพรรณนา
- ผู้ประกอบการจดทะเบียนมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินชดเชยหรือเงินอื่นในลักษณะทำนองเดียวกันให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการตามข้อผูกพันในกฎหมาย
- ผู้ประกอบการจดทะเบียนได้มีการจ่ายคืนเงินจ่ายล่วงหน้าเงินประกัน เงินมัดจำ เงินจอง หรือเงินอื่นที่เรียกเก็บในลักษณะทำนองเดียวกันให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการตามข้อตกลงทางการค้า
- มีการคืนสินค้าหรือแลกเปลี่ยนสินค้าตามข้อตกลงทางการค้าระหว่างผู้ประกอบการจดทะเบียนด้วยกัน
- มีการคืนสินค้าหรือแลกเปลี่ยนสินค้าตามข้อตกลงทางการค้าระหว่างผู้ประกอบการจดทะเบียนและผู้ซื้อสินค้า ทั้งนี้ เฉพาะที่กระทำภายในเวลาอันสมควร
- มีการบอกเลิกสัญญาบริการเนื่องจากการให้บริการบกพร่องหรือให้บริการผิดข้อกำหนดที่ตกลงกัน
- มีการบอกเลิกสัญญาบริการเนื่องจากไม่มีการให้บริการตามสัญญา
ต้องออกใบลดหนี้ ตอนไหน?
- ออกในเดือนที่มีเหตุการณ์ที่ทำให้ต้องลดหนี้
- ออกในเดือนถัดไปจากเดือนที่มีเหตุการณ์ก็ได้
คนที่ออกใบลดหนี้ ต้องทำอย่างไรต่อ?
ถ้าเราเป็นผู้ออกใบลดหนี้ สิ่งที่เราต้องทำคือ นำรายการใบลดหนี้นี่จะต้องนำเข้าไปในรายงานภาษีขายด้วย เหมือนเป็นรายการหักออกจากรายการขายอื่น เพื่อลดฐานภาษีขาย และมูลค่าภาษีขาย
คนที่รับใบลดหนี้ ต้องทำอย่างไร?
ถ้าเราเป็นผู้รับใบลดหนี้ สิ่งที่เราต้องทำคือ นำรายการใบลดหนี้นี่จะต้องนำเข้าไปในรายงานภาษีซื้อด้วย เหมือนเป็นรายการหักออกจากรายการซื้ออื่น เพื่อลดฐานภาษีซื้อ และมูลค่าภาษีซื้อที่นำไปใช้ได้
เกร็ดความรู้กับธรรมนิติ : ใบลดหนี้ (Credit note)
อ้างอิง : ใบลดหนี้คืออะไร ตัวอย่างใบลดหนี้เป็นอย่างไร (peakaccount.com)
