วิธีเลือกสำนักงานบัญชีที่ดี

วิธีการเลือกสำนักงานบัญชีที่ดีนั้นมีปัจจัยอะไรบ้างที่ควรพิจารณา

1. ค่าบริการ

สำนักงานบัญชีที่ราคาถูกแบบผิดปกติจะต้องมีอะไรซักอย่างแอบซ้อนอยู่ เช่น การเก็บเงินที่ยิบย่อย ค่าแฟ้ม ค่ากระดาษ ค่าไปยื่นแบบ และที่สำคัญบางสำนักงานค่าทำบัญชีรายเดือนถูก ค่าปิดงบ ค่าสอบบัญชี แทบร้องขอชีวิต  ในส่วนนี้ให้เราขอราคาค่าบริการแบบรวมครบทุกอย่างจะช่วยให้เราไม่ตกเป็นเหยื่อได้ ให้เลือกสำนักงานบัญชีที่ราคาปานกลาง หรือแพงขึ้นมาหน่อย(แบบมีเหตุผล) เพราะสำนักงานบัญชีเหล่านี้จะมีสัดส่วนการรับงานที่ไม่ล้นมือ เมื่อเทียบกับสำนักงานบัญชีที่คิดค่าบริการถูก

2. ประสบการณ์

สำนักงานแต่ละแห่งจะมีความเชี่ยวชาญประเภทธุรกิจที่แตกต่างกันไป ยิ่งในสมัยนี้การค้าขายมีหลายรูปแบบ ถ้าสำนักงานบัญชีไม่เคยมีประสบการณ์อาจจะทำบัญชีให้เราผิดได้ เสี่ยงโดนสรรพากรปรับได้ ธุรกิจที่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเป็นพิเศษ เช่น ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก, ขายสินค้าผ่านตัวแทนเช่น Lazada, รับเหมาก่อสร้าง, Shipping ในการคุยกับสำนักงานบัญชีให้ต้องลองสอบถามกับคนที่จะบันทึกบัญชีให้เราโดยตรงด้วย เพราะบางครั้งเจ้าของสำนักงานเก่งมากเป็นผู้สอบบัญชี แต่ในการบันทึกบัญชีให้ลูกค้าเป็นพนักงานทั่วไปซึ่งอาจจะไม่ได้มีความรู้ก็ได้

3. ความซื่อสัตย์

เป็นเรื่องที่ดูกันยากมาก ส่วนใหญ่ลูกค้ามักจะโดนสำนักงานบัญชีโกงเงินค่าภาษีโอนเงินไปให้จ่ายภาษีแต่ไม่ยอมจ่ายให้หลักให้ดูว่ามีสำนักงานที่อยู่เป็นหลักแหล่งหรือไม่อย่าเชื่อ Website ที่ภาพสวยงาม อาจจะนัดเจอที่สำนักงานบัญชีครั้งแรกที่เซ็นสัญญา ผู้ประกอบการอาจจะสุ่มขอดูใบเสร็จจ่ายค่าภาษีหรือสมัยนี้มีการยื่นภาษีผ่านระบบออนไลน์ ก็ให้สำนักงานบัญชีส่ง pay slip และทำการจ่ายเอง

4. ต่อเนื่อง

ให้พยายามหลีกหนีจากสำนักงานบัญชี part time หมายถึงคนที่ทำงานประจำ และรับทำบัญชีเป็นงานเสริมหลังเลิกงาน เพราะจะติดต่อยากมาก พองานประจำเริ่มหนักก็จะดองงานบัญชีของเรา หรือไม่ก็ยกเลิกไม่ทำบัญชีให้เราต่อ สำนักงานบัญชีที่ทั้งบริษัทมีคนทำบัญชีคนเดียวก็เสี่ยง ถ้าเค้าเกิดไม่สบาย หรือเป็นอะไรไปนอกจากจะไม่มีคนทำบัญชีให้เราต่อได้แล้ว เอกสารบัญชี ข้อมูลในอดีตเราอาจจะหายไปด้วยก็ได้

5. ระยะทางการติดต่อ

การติดต่อได้ควรเป็น 1 ในตัวเลือก ถ้าโทรศัพท์ไม่รับ ไม่โทรกลับ Email ไปนิ่งไม่ตอบ กรณีควรหลีกเลี่ยงเป็นอย่างยิ่ง ระยะห่างระหว่างสำนักงานบัญชีกับบริษัทคุณ ไม่ควรเป็น 1 ในปัจจัยที่ใช้เลือกสำนักงานบัญชีเพราะสมัยนี้มี EMS, Lineman, Lalamove เป็นช่องทางในการส่งเอกสารไปหาสำนักงานบัญชี คุณจะเจอสำนักงานบัญชีเต็มปีก็ปีละ 1 ครั้งเท่านั้นเองตอนเซ็นงบการเงินเพื่อนำส่งกรมพัฒน์ สรรพากร หรืออาจจะ 0 ก็ได้ถ้าสำนักงานบัญชีส่งไปรษณีย์มาให้คุณเซ็น

6. วางแผนภาษี

การวางแผนภาษี ไม่ใช่ การหนีภาษี การวางแผนภาษี คือ สำนักงานบัญชีจะต้องคอยแจ้งเตือนเป็นระยะว่าปัจจุบันบริษัทมีกำไรกี่บาท จะต้องเสียภาษีเท่าไหร อาจจะทำมาในรูปแบบของงบรายไตรมาส หรือครึ่งปี จากการวางแผนภาษีเงินได้นิติบุคคลแล้ว ยังจะต้องสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจการได้ด้วย เพราะแต่ละประเภทธุรกิจก็มีภาษีที่มาเกี่ยวข้องแตกต่างกัน

เกร็ดความรู้กับธรรมนิติ : วิธีเลือกสำนักงานที่ดี

อ้างอิง  : วิธีเลือกสำนักงานบัญชี | อบรมบัญชี, เก็บชั่วโมง CPD (iliketax.com)