อะไรบ้างที่สามารถลดหย่อนภาษี?
หลังเปิดบริษัทแล้วต้องทำอะไรบ้าง?
การเปิดบริษัทคือก้าวแรกในการเริ่มต้นธุรกิจ แต่หลังจากที่บริษัทเปิดดำเนินการแล้ว เจ้าของธุรกิจต้องทำหลายอย่างที่สำคัญเพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งการจัดการที่ถูกต้องจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต วันนี้เราจะมาดูขั้นตอนที่สำคัญหลังจากเปิดบริษัทแล้วที่คุณต้องทำเพื่อให้บริษัทของคุณเติบโตอย่างมั่นคงและปลอดภัยจากการโดนค่าปรับตามกฎหมาย
1. จัดประชุมผู้ถือหุ้น
หลังจากที่บริษัทจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแล้ว บริษัทจะต้องจัดการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรกภายใน 6 เดือน และต้องมีการประชุมอย่างน้อยปีละครั้ง เพื่อปิดงบการเงินประจำปีและพิจารณาเรื่องต่าง ๆ การจัดประชุมในแต่ละครั้งต้องมีการส่ง สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วันหลังการประชุม ซึ่งสามารถทำผ่านระบบ DBD e-Filing ได้
2. จัดทำใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น
ใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นเป็นเอกสารที่สำคัญที่บริษัทต้องจัดทำขึ้นหลังจากจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท โดยข้อมูลที่ต้องระบุในใบหุ้นได้แก่ ชื่อผู้ถือหุ้น, จำนวนหุ้น, เลขหมายหุ้น, มูลค่าหุ้น และจำนวนเงินค่าหุ้นที่ชำระแล้ว ส่วนสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นจะต้องเก็บรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ ตั้งแต่ขั้นตอนการจัดตั้ง, เพิ่มทุน-ลดทุน, การโอนหุ้น รวมไปถึงการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น
3. จัดทำบัญชีตามที่กฎหมายกำหนด
บริษัทจำกัดต้องจัดทำบัญชีตามกฎหมายเพื่อให้สามารถตรวจสอบผลประกอบการได้อย่างถูกต้อง โดยบัญชีที่ต้องจัดทำมีหลายประเภท เช่น
- บัญชีรายวัน ได้แก่ บัญชีเงินสด, บัญชีธนาคาร, บัญชีรายวันซื้อ, บัญชีรายวันขาย
- บัญชีแยกประเภท ได้แก่ หนี้สิน, ทุน, รายได้, ค่าใช้จ่าย, ลูกหนี้, เจ้าหนี้
- บัญชีสินค้าและสต็อกสินค้า
4. จัดหาผู้ทำบัญชีของบริษัท
การจัดทำบัญชีต้องเป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน และต้องมีนักบัญชีเพื่อจัดการงานบัญชีให้บริษัท เพราะการทำบัญชีไม่เพียงแต่ช่วยให้ทราบสถานะทางการเงิน แต่ยังเป็นหลักฐานในการยื่นภาษีให้กับกรมสรรพากรอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
5. จัดส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีเพื่อปิดบัญชี
เจ้าของธุรกิจต้องจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลทางการเงินทั้งหมดให้ผู้ทำบัญชีเพื่อใช้ในการปิดบัญชีประจำปีให้ครบถ้วนและภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด การเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพื่อให้การตรวจสอบและยื่นภาษีได้อย่างถูกต้อง
6. จัดทำงบการเงิน
บริษัทต้องปิดงบการเงินในทุกๆ รอบ 12 เดือน เพื่อให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ และนำเสนอในที่ประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือนหลังสิ้นสุดรอบบัญชี การนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องดำเนินการภายใน 5 เดือนหลังจากปิดรอบบัญชี
7. จัดเก็บเอกสารบัญชีและภาษี
การเก็บรักษาเอกสารบัญชีและภาษีมีความสำคัญในการป้องกันการโดนตรวจสอบและถูกปรับจากเจ้าหน้าที่ภาษี กฎหมายกำหนดให้บริษัทเก็บเอกสารไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี สำหรับเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้องต้องเก็บไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี แต่ไม่เกิน 7 ปี เพื่อป้องกันปัญหาการตรวจสอบย้อนหลัง
🚨 หากไม่ทำตามกฎหมายจะเกิดอะไรขึ้น?
การไม่ดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนดอาจนำมาซึ่งค่าปรับจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น:
- ไม่ทำใบหุ้น: ค่าปรับ 10,000 บาท
- ไม่จัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น: ค่าปรับ 20,000 บาท
- ไม่เก็บรักษาสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นหรือไม่เปิดให้ผู้ถือหุ้นดู: ค่าปรับ 20,000 บาท
- ไม่จัดทำบัญชีหรือส่งงบการเงินล่าช้า: ค่าปรับสูงถึง 50,000 บาท
💼 ปรึกษาเรื่องการเงินและบัญชีกับผู้เชี่ยวชาญ
หากคุณยังไม่มั่นใจเกี่ยวกับการจัดทำบัญชี หรือไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากไหน AccProTax พร้อมที่จะให้คำปรึกษาและบริการด้านการเงินและบัญชีอย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำบัญชี การยื่นภาษี หรือการจัดทำงบการเงิน ที่ www.accprotax.com เราพร้อมที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าได้อย่างมั่นคงและปลอดภัยจากการโดนค่าปรับ
สรุป:
การทำงานตามขั้นตอนที่ถูกต้องหลังจากเปิดบริษัทไม่เพียงแต่จะช่วยให้บริษัทของคุณดำเนินการได้อย่างราบรื่น แต่ยังช่วยป้องกันค่าปรับและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต อย่าลืมปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโตได้อย่างมั่นคงและมีประสิทธิภาพ!
สนใจวางแผนภาษี จัดทำบัญชี
