หลังจดบริษัท / จดหจก.แล้ว วางระบบเอกสารอย่างไร?
หลังจดบริษัท / จดหจก.แล้ว วางระบบเอกสารอย่างไรนั้น เริ่มต้นด้วยการการแยกบัญชีธนาคารของกิจการ (บริษัทจำกัด หรือ หจก.) ออกจากบัญชีส่วนตัวอย่างชัดเจนเสียก่อน เป็น หัวใจหลักของการดำเนินธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล ที่ถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นรากฐานของการบริหารจัดการทางการเงินที่ดีที่สุด นี่คือคำอธิบายโดยละเอียดว่าทำไมจึงต้องแยกบัญชี: 1. เพื่อพิสูจน์ “การแยกตัวตน” ทางกฎหมาย (Legal Entity Separation) 🛡️ การจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล (บริษัท หรือ หจก.) คือ การสร้าง “บุคคลสมมติ” ขึ้นมาตามกฎหมาย ซึ่งมีตัวตนและทรัพย์สินแยกจากเจ้าของ การใช้บัญชีส่วนตัวร่วมกับกิจการทำให้หลักการนี้ถูกทำลายลง: ละเลยการจำกัดความรับผิด: หากคุณใช้เงินของบริษัทจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนตัว หรือนำเงินส่วนตัวมารับรายได้ของบริษัทอย่างไม่ชัดเจน อาจถูกมองว่า บริษัทกับเจ้าของคือคนคนเดียวกัน (Piercing the Corporate Veil) ซึ่งทำให้ การจำกัดความรับผิด (Limited Liability) ที่เป็นประโยชน์สูงสุดของการจดบริษัทหมดไป หากบริษัทมีหนี้สิน เจ้าหนี้อาจสามารถฟ้องร้องยึดทรัพย์สินส่วนตัวของคุณได้ สร้างความสับสนของทุน: รายการเงินเข้า-ออกที่ไม่ชัดเจนทำให้ไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่า รายการไหนคือ ทุน (Capital) รายการไหนคือ หนี้สิน […]