บิลค่าไฟฟ้า-บิลน้ำประปา ไม่ใช่ชื่อบริษัทนำมาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้
บิลค่าไฟฟ้า-บิลน้ำประปา ไม่ใช่ชื่อบริษัทนำมาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ ในทางปฏิบัติ บิลค่าไฟฟ้าและค่าน้ำประปาที่ไม่ได้ออกในนามบริษัท แต่เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทจริง สามารถนำมาลงเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีในส่วนของภาษีเงินได้นิติบุคคล และภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้ แต่จะมีขั้นตอนและเอกสารประกอบที่ถูกต้องเพื่อพิสูจน์ความเกี่ยวข้องของค่าใช้จ่ายของกิจการได้จริง ทั้งนี้บิลค่าไฟฟ้าและน้ำประปาที่ออกในนามของเจ้าของอาคาร ทางบริษัทจะไม่สามารถนำมาใช้ภาษีซื้อได้ การนำมาเป็นค่าใช้จ่ายด้านภาษีเงินได้นิติบุคคล หลักการ: ค่าใช้จ่ายทุกรายการที่นำมาหักจากรายได้ต้องเป็น “รายจ่ายเพื่อกิจการ” การที่บิลไม่ได้ออกในนามบริษัทไม่ได้หมายความว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายไม่ได้ หากพิสูจน์ได้ว่าค่าไฟและค่าน้ำนั้นเกิดขึ้นจากการดำเนินงานของบริษัทจริง วิธีการที่ถูกต้อง: ทำสัญญาเช่าที่ระบุข้อตกลง: ในสัญญาเช่าสำนักงานหรือร้านค้า ควรระบุอย่างชัดเจนว่าค่าสาธารณูปโภค (ค่าน้ำ, ค่าไฟ) เป็นภาระของผู้เช่า (บริษัท) ที่จะต้องจ่าย ทำ “ใบสำคัญจ่าย” (Payment Voucher): จัดทำเอกสารภายในของบริษัทเพื่อบันทึกรายการจ่ายเงิน โดยระบุรายละเอียดดังนี้: ชื่อผู้รับเงิน: ชื่อผู้ที่อยู่ในบิลค่าน้ำค่าไฟ วันที่: วันที่จ่ายเงิน รายละเอียด: ระบุว่าเป็นการจ่ายค่าไฟฟ้า/ค่าน้ำประปาสำหรับสำนักงาน แนบเอกสาร: แนบบิลค่าไฟฟ้า/ค่าน้ำประปาฉบับจริง และสำเนาสัญญาเช่าที่ระบุเงื่อนไขการจ่ายค่าสาธารณูปโภค บันทึกบัญชี: บันทึกรายการนี้เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทในหมวดหมู่ “ค่าสาธารณูปโภค” การนำมาเป็นค่าใช้จ่ายด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หลักการ: โดยปกติ ใบกำกับภาษีซื้อที่นำมาหักจากภาษีขายได้จะต้องเป็นใบกำกับภาษีที่ออกในนามบริษัทเท่านั้น แต่สำหรับบิลค่าน้ำค่าไฟ หรือค่าโทรศัพท์ ทางกรมสรรพากรได้ผ่อนปรนให้สามารถใช้ได้ หากมีเอกสารประกอบที่ถูกต้อง วิธีการที่ถูกต้อง: ต้องมีเอกสารประกอบ: […]