ระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสาร ทางบัญชีและภาษี
การเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีและภาษีเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้ประกอบการและสำนักงานบัญชีต้องปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้เมื่อถูกเรียก หรือเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการคำนวณภาษี การไม่ปฏิบัติตามอาจมีบทลงโทษทั้งทางแพ่งและอาญา ระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีและภาษีตามหลักกฎหมาย โดยทั่วไปแล้ว กฎหมายกำหนดให้เก็บรักษาเอกสารทางบัญชีและภาษีเป็นระยะเวลา ไม่น้อยกว่า 5 ปี และสามารถขยายได้ถึง 7 ปี หากมีกรณีที่กรมสรรพากรหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องร้องขอ 1. ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 13: “ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานที่ทำการ หรือสถานที่ที่ใช้เป็นที่ทำการผลิตหรือเก็บสินค้าเป็นประจำ หรือสถานที่อื่นที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดไว้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี“ การขยายระยะเวลา: หากมีเหตุอันควร อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอาจสั่งให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้เกิน 5 ปี แต่ ไม่เกิน 7 ปี ก็ได้ ประเภทเอกสารที่ต้องเก็บรักษา สมุดบัญชีต่างๆ เช่น สมุดรายวัน (ซื้อ, ขาย, รับ, จ่าย), สมุดบัญชีแยกประเภท, สมุดบัญชีคุมสินค้า เอกสารประกอบการลงบัญชี เช่น เอกสารที่ใช้บันทึกรายการในสมุดบัญชี เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี […]