ใบสำคัญรับ คืออะไร ?
ใบสำคัญรับเงิน คือ เอกสารสำหรับยืนยันว่าผู้ขายได้รับเงินจากผู้ซื้อเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เป็นการออกให้ผู้ซื้อ ซึ่งใบสำคัญรับเงินนั้นจะใช้กรณีผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ แต่ผู้ขายยินยอมจะลงลายมือชื่อในช่อง “ผู้รับเงิน”
เอกสารใบสำคัญรับเงิน หรือเอกสาร ใบรับเงิน ถือเป็น ชนิดเดียวกัน แต่อาจแตกต่างกันอยู่เล็กน้อย ตรงที่ ใบรับเงินส่วนใหญ่เป็นเอกสารที่ ผู้รับเงิน ผู้ขาย สามารถออกเอกสารให้ได้มีข้อมูลครบถ้วนและเป็นค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายเพื่อเป็นต้นทุนหลัก แต่ใบสำคัญรับเป็นเอกสารที่ ผู้รับเงิน ผู้ขาย ไม่มีเอกสาร ไม่สามารถออกใบให้ได้หรือไม่จัดทำขึ้น แต่ยินยอมที่จะให้หลักฐานการรับเงินจากเรา เช่น สำเนาบัตรประชาชน และลายมือ ชื่อ เป็นต้น
ใบรับเงิน เป็นเอกสารที่กิจการจ่ายชำระเงินจริงๆแต่ผู้ขายหรือผู้รับเงิน ไม่มีเอกสารที่เป็นแบบฟอร์ม (ไม่มีใบเสร็จ) บริษัทจึงจัดทำใบรับเงินขึ้นเพื่อให้มีหลักฐานเป็นเอกสารไว้ใช้ลงบันทึกบัญชี จะต้องมีการแนบเอกสารสำเนาบัตรประชาชนและลงลายมือชื่อทุกครั้งที่มีการจัดทำ ใบรับเงินขึ้น
ใบรับเงิน หรือสำเนาใบรับ อย่างน้อยต้องมีตัวเลขไทยหรืออารบิค และอักษรไทยให้ ปรากฏข้อความต่อไปนี้
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ออกใบรับ
- ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออกใบรับ
- เลขลำดับของเล่มและของใบรับ
- วันเดือนปีที่ออกใบรับ
- จำนวนเงินที่รับ
- ชนิด ชื่อ จำนวนและราคาสินค้า ในกรณีการขายหรือให้เช่าซื้อสินค้า เฉพาะชนิดที่มีราคา ตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป
กิจการที่จัดทำ ใบรับเงิน และ ใบสำคัญรับ
โดยส่วนมากกิจการจะอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นส่วนใหญ่ เนื่องจากกิจการไม่ได้รับเอกสารที่ชื่อว่า “ใบเสร็จรับเงิน”แต่อาจได้รับเอกสารที่ ชื่อว่า “บิลเงินสด” จึงทำให้ไม่สามารถนำมาสิทธิภาษีมาใช้ได้ถ้าเอกสารนั้นมีภาษีติดอยู่ เพราะต้องการลงเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี
ทางสรรพากรจึงกำหนดแนวทางเพื่อให้ปฏิบัติอย่างถูกต้อง โดยการรวบรวมหลักฐานการจ่าย อย่างเป็นขั้นเป็นตอน และหลักฐานจากบุคคลภายนอก (บัตรประชาชนผู้รับเงิน) มายืนยันกับสรรพากร ว่าได้จ่ายชำระจริง จึงทำให้บางรายการที่ถูกจัดทำขึ้นโดยมีเอกสาร ใบสำคัญรับแนบไว้ สามารถลงเป็นค่าใช่จ่ายทางภาษีได้นั่นเอง
อ้างอิง : https://www.pangpond.com/%e0%b9%83%e0%b8%9a%e0%b8%aa%e0%b8%b3%e0%b8%84%e0%b8%b1%e0%b8%8d%e0%b8%a3%e0%b8%b1%e0%b8%9a
