เปลี่ยนผู้ทำบัญชีของบริษัทต้องทำอย่างไร
- ขอเอกสารที่ใช้ในการบันทึกบัญชีคืน
การทำบัญชีนั้น ต้องใช้เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี ได้แก่ บิลซื้อ และบิลขาย ส่วนใหญ่ผู้ประกอบการจะให้เอกสารตัวจริงทั้งหมดกับกับผู้ทำบัญชีหรือสำนักงานบัญชี ทั้งหมดนี้เราต้องขอคืนจากผู้ทำบัญชีทั้งหมดกลับมา
กฎหมายได้กำหนดไว้ว่าต้องเก็บเอกสารที่ใช้ในการประกอบการบันทึกบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
– บิลซื้อ บิลขาย
– ใบเสร็จและเอกสารนำส่งภาษี (ภ.ง.ด. 1, 3, 53 ภ.พ. 30, ภ.ง.ด. 50,51)
– เอกสารที่ใช้นำส่งประกันสังคมและใบเสร็จรับเงิน
ผู้ทำบัญชีหรือสำนักงานบัญชีส่วนใหญ่จะทำใบสำคัญการลงบัญชีพร้อมแนบเอกสารส่งคืนลูกค้าทุกปี
- ขอข้อมูลการบันทึกบัญชี
- งบทดลอง (Trial Balance)
- สมุดรายวันแยกประเภท (General Ledger)
- สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่ายเงิน, รับเงิน
- ทะเบียนทรัพย์สิน
- ทะเบียนเจ้าหนี้ ทะเบียนลูกหนี้
- รายละเอียดประกอบยอดคงเหลือสินทรัพย์และหนี้สิน
ผู้ประกอบการที่ต้องการเปลี่ยนผู้ทำบัญชีหรือสำนักงานบัญชีจะต้องให้เวลากับผู้ทำบัญชีเก่าในการปิดบัญชี เพื่อส่งข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีรายใหม่ การปิดบัญชีส่วนใหญ่จะต้องใช้เวลาประมาณ 1-2 เดือน แต่ผู้ทำบัญชีรายใหม่สามารถทำบัญชีได้เลย ไม่ต้องรอผู้ทำบัญชีรายเก่าปิดงบเสร็จ
- ขอรหัสผ่านต่างๆ ที่เกี่ยวกับบัญชี
- รหัสผ่าน DBD E-Filing
- รหัสผ่านยื่นภาษีกับกรมสรรพากร
- รหัสผ่านที่ใช้ทำธุรกรรมบนเว็บประกันสังคม
วันเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่เหมาะกับการเปลี่ยนผู้ทำบัญชี หรือ สำนักงานบัญชีใหม่
ขั้นตอนการเปลี่ยนผู้ทำบัญชีใหม่
- ผู้ทำบัญชีต้องทำเรื่องแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายใน 30 วันนับตั้งแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง
- ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ E-Accountant ที่เว็บ DBD
เกร็ดความรู้กับธรรมนิติ : เปลี่ยนผู้ทำบัญชีของบริษัทต้องทำอย่างไร
อ้างอิง : สิ่งที่ต้องทำก่อน เปลี่ยนผู้รับทำบัญชี และขั้นตอนการเปลี่ยน (greenprokspforsme.com)
