อยากทำธุรกิจให้ดี ทำไมต้องทำระบบบัญชีให้เป็น
ระบบบัญชี คืออะไร?
หลายๆ คนอาจสงสัยว่าระบบบัญชีคืออะไร และสำคัญกับบริษัทอย่างไร ต้องบอกว่าระบบบัญชีนั้นเป็นระบบที่คอยช่วยจัดการตัวเลขต่างๆ ในธุรกิจ ซึ่งไม่ได้มีแค่เรื่องรายรับหรือรายจ่ายเท่านั้น แต่ระบบบัญชียังประกอบไปด้วยข้อมูลรายรับ รายจ่าย ไปจนถึงค่าบริหารต่างๆ การจัดเรียงข้อมูลเรียงตามวัน ตามประเภทของรายการ รายงานทางการเงินที่แสดงงบดุล งบกำไรขาดทุน รวมไปถึงแบบฟอร์มอื่นๆ ทางบัญชีของบริษัทอีกด้วย
- ระบบบัญชีกับการจัดการธุรกิจที่ไม่ควรมองข้าม
ในช่วงของการเปิดบริษัทระบบบัญชีอาจถูกลืมได้ง่ายๆ เพราะผู้ประกอบการส่วนใหญ่จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย เพื่อดูรายได้ของบริษัทแทนมากกว่า แต่เมื่อไหร่ที่บริษัทเติบโตขึ้นและขยายขึ้นเท่าใด การทำระบบบัญชีก็เริ่มสำคัญมากขึ้นเท่านั้น เพราะรายการเอกสารและข้อมูลต่างๆ ที่มีในบริษัทนั้นมีจำนวนเพิ่มมากขึ้น และทำให้วุ่นวายมากขึ้น
ข้อดีการมีระบบบัญชีในองค์กร
- ช่วยให้วางแผนการดำเนินงานง่าย
เจ้าของธุรกิจจะสามารถมองเห็นภาพรวมของกิจการทั้งหมดว่ารายการบัญชีแต่ละส่วนนั้นเป็นอย่างไร มีผลกำไร ขาดทุน รายได้ ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมหรือไม่ เรียกได้ว่าการทำระบบบัญชีนั้น จะทำให้เจ้าของธุรกิจคิดและตัดสินใจในการดำเนินกิจการได้ง่ายขึ้น ยิ่งมีระบบบัญชีที่ดี มีข้อมูลที่เชื่อถือได้มาก จะช่วยให้ตัดสินใจวางแผนการดำเนินงานต่างๆ ได้ง่ายขึ้นค่ะ - ช่วยเพิ่มการตัดสินใจต่างๆ ในการทำธุรกิจ
แน่นอนครับว่าระบบบัญชีมีส่วนช่วยในการวางแผนการดำเนินงานของธุรกิจ และมากไปกว่านั้นยังมีส่วนช่วยในการตัดสินใจได้มาก เพราะพวกรายงานผลการดำเนินงานหรืองบการเงินของบริษัทนั้น จะช่วยให้เรามองเห็นการดำเนินงานของธุรกิจได้ชัดเจน มองเห็นทั้งอดีต ปัจจุบัน และสามารถคาดการณ์อนาคตของธุรกิจได้ ทำให้สามารถตัดสินใจในเรื่องการลงทุน หรือการพัฒนาธุรกิจได้ดีขึ้นค่ะ - เป็นเครื่องมือช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายของกิจการ
ระบบบัญชีจะทำให้เจ้าของกิจการมองเห็นต้นทุนและค่าใช้จ่ายของกิจการทั้งหมด หากย้อนดูการใช้จ่ายของธุรกิจจะเห็นว่ารายการใดมีความจำเป็นหรือไม่จำเป็น แบบนี้จะช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ง่ายขึ้นค่ะ - มองเห็นปัญหาของกิจการ
หากธุรกิจดำเนินต่อไปเรื่อยๆ โดยไม่มีบันทึกการเคลื่อไหวของบัญชีในแต่ละวัน เราอาจไม่รู้เลยว่ากิจการเกิดวิกฤตกระแสเงินสด ขาดสภาพคล่องในการทำธุรกิจ หรือมีการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นมากเกินไป ดังนั้นการทำระบบบัญชีจึงเลยมีส่วนช่วยให้เจ้าของกิจการมองเห็นปัญหาในการทำธุรกิจได้เร็ว สามารถปรับเปลี่ยนแนวทางการดำเนินงานได้อย่างรวดเร็ว และช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจได้เลยค่ะ - ช่วยวางแผนการจัดการภาษีได้
การทำระบบที่ถูกต้อง จะช่วยให้บริษัทสามารถรับรู้ผลกำไร-ขาดทุนในแต่ละปีได้อย่างชัดเจนและรวดเร็ว และเป็นส่วนช่วยผู้ประกอบการในการเลือกวางแผนภาษีได้แต่เนิ่นๆ และทำให้เกิดประโยชน์กับกิจการได้มากขึ้นค่ะ
เกร็ดความรู้กับธรรมนิติ : อยากทำธุรกิจให้ดี ทำไมต้องทำระบบบัญชีให้เป็น
อ้างอิง : อยากทำธุรกิจให้ดี ทำไมต้องทำระบบบัญชีให้เป็น (peakaccount.com)
