การมีระบบบัญชีที่ดีนั้นก็เปรียบเสมือนดั่งคำกล่าวที่ว่า

“เริ่มต้นดีมีชัยไปกว่าครึ่ง (A Good Beginning is Thing Half Done)”

การวางระบบบัญชี คือ การวางรากฐานของการเริ่มต้นที่ดีของการดำเนินกิจการ เพราะจะได้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และครบถ้วนสำหรับนำมาใช้ในการบริหารกิจการ การวางระบบบัญชีจะต้องมีความสอดคล้องของแต่ละธุรกิจ เพื่อจะได้สะท้อนถึงผลการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ รวมทั้งยังช่วยประเมินผลการดำเนินงานของกิจการและสามารถตรวจสอบได้ ระบบบัญชีของกิจการหนึ่ง อาจไม่เหมาะสมกับอีกกิจการหนึ่งก็ได้ เพราะต้องขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายๆอย่างของแต่ละกิจการนั้นๆ เช่น จำนวนบุคลากรในแต่ละส่วนงาน วิธีการปฏิบัติงานของแต่ละกิจการ เป็นต้น ทุกประเภทกิจการควรมีการวางระบบบัญชีที่ดีแม้ในกิจการขนาดเล็กก็มีความจำเป็นที่จะต้องวางระบบบัญชี เพื่อให้การจัดทำและจัดเก็บเอกสารสำหรับการบันทึกบัญชีในแต่ละกิจกรรมที่เกิดขึ้นให้ถูกต้องครบถ้วนตามมาตรฐานทางบัญชี และภาษีอากร รวมทั้งเพื่อจะได้มีตัวชี้วัดประสิทธิภาพการดำเนินงานของกิจการได้